Membuat daftar isi di Word 2016 dapat menjadi tugas yang memakan waktu dan membingungkan, terutama bagi pengguna baru. Jika Anda pernah merasa kewalahan atau frustrasi saat mencoba membuat daftar isi, Anda tidak sendirian.
Dalam posting blog ini, kami akan membahas beberapa tips dan trik untuk membantu Anda membuat daftar isi dengan mudah dan cepat di Word 2016. Kami akan membahas cara kerja daftar isi, berbagai jenis daftar isi, dan langkah-langkah cara membuat daftar isi.
Daftar isi adalah halaman atau bagian dalam dokumen yang mencantumkan judul-judul dan subjudul beserta nomor halamannya. Daftar isi membantu pembaca untuk menemukan informasi yang mereka cari dengan cepat dan mudah.
Ada dua jenis daftar isi yang umum digunakan:
- Daftar isi otomatis: Daftar isi otomatis dibuat oleh Word berdasarkan gaya judul yang digunakan dalam dokumen.
- Daftar isi manual: Daftar isi manual dibuat secara manual oleh pengguna dengan menambahkan entri satu per satu.
Untuk membuat daftar isi otomatis di Word 2016, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pastikan bahwa dokumen Anda menggunakan gaya judul yang benar.
- Klik tab “Referensi” pada pita.
- Klik tombol “Daftar Isi” di grup “Daftar Isi”.
- Pilih gaya daftar isi yang Anda inginkan.
- Klik “OK”.
Word akan secara otomatis membuat daftar isi berdasarkan gaya judul yang digunakan dalam dokumen.
Untuk membuat daftar isi manual di Word 2016, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik tab “Beranda” pada pita.
- Klik tombol “Gaya” di grup “Gaya”.
- Pilih gaya judul yang ingin Anda tambahkan ke daftar isi.
- Klik kanan pada judul yang ingin Anda tambahkan ke daftar isi.
- Pilih “Tandai entri Daftar Isi” dari menu konteks.
- Ulangi langkah 4 dan 5 untuk semua judul yang ingin Anda tambahkan ke daftar isi.
- Klik tab “Referensi” pada pita.
- Klik tombol “Daftar Isi” di grup “Daftar Isi”.
- Pilih gaya daftar isi yang Anda inginkan.
- Klik “OK”.
Word akan secara manual membuat daftar isi berdasarkan judul-judul yang telah Anda tandai.
Dengan mengikuti tips dan trik yang dijelaskan dalam posting blog ini, Anda dapat dengan mudah dan cepat membuat daftar isi di Word 2016. Daftar isi akan membantu pembaca Anda untuk menemukan informasi yang mereka cari dengan cepat dan mudah.
Daftar Isi: Kunci Organisasi dan Akses Cepat pada Dokumen
Daftar isi merupakan elemen penting dalam sebuah dokumen yang berfungsi sebagai peta jalan untuk memudahkan pembaca memahami struktur dan navigasi dokumen tersebut. Di Microsoft Word 2016, membuat daftar isi sangatlah mudah dan dapat dilakukan dalam beberapa langkah sederhana.
Langkah 1: Identifikasi Judul dan Subjudul
Pertama-tama, Anda perlu mengidentifikasi judul dan subjudul dalam dokumen Anda. Judul adalah teks yang mewakili keseluruhan isi dokumen, sedangkan subjudul adalah teks yang mewakili bagian-bagian tertentu di dalam dokumen.
Langkah 2: Terapkan Gaya Heading
Setelah mengidentifikasi judul dan subjudul, Anda perlu menerapkan gaya heading yang sesuai. Gaya heading ini akan membantu Word mengenali teks sebagai judul/subjudul dan memudahkan pembuatan daftar isi secara otomatis.
Langkah 3: Tambahkan Bookmark
Langkah berikutnya adalah menambahkan bookmark pada setiap judul dan subjudul dalam dokumen. Bookmark berfungsi sebagai penanda yang memungkinkan Word merujuk ke lokasi tertentu saat membuat daftar isi.
Langkah 4: Sisipkan Daftar Isi
Setelah menambahkan bookmark, Anda dapat menyisipkan daftar isi. Klik tab “References” pada pita menu, lalu klik tombol “Table of Contents”. Anda akan melihat berbagai template daftar isi yang dapat dipilih.
Langkah 5: Pilih Template Daftar Isi
Pilih template daftar isi yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda dapat memilih template yang menampilkan nomor halaman, tingkat judul, atau kombinasi keduanya.
Langkah 6: Perbarui Daftar Isi
Setelah daftar isi disisipkan, Anda perlu memperbaruinya setiap kali Anda membuat perubahan pada dokumen. Dengan demikian, daftar isi akan selalu menampilkan informasi yang terbaru.
Langkah 7: Kustomisasi Daftar Isi
Anda dapat mengkustomisasi daftar isi dengan mengubah font, ukuran font, dan warna. Anda juga dapat mengatur jarak baris dan indentasi untuk menyesuaikan dengan tampilan keseluruhan dokumen.
Manfaat Menggunakan Daftar Isi
- Navigasi yang Mudah: Daftar isi memungkinkan pembaca untuk dengan cepat menavigasi ke bagian tertentu dalam dokumen.
- Struktur Dokumen yang Jelas: Daftar isi memberikan gambaran yang jelas tentang struktur dokumen, sehingga memudahkan pembaca untuk memahami isi dokumen.
- Peningkatan Kredibilitas: Daftar isi menambah kesan kredibilitas dan profesionalisme pada dokumen Anda.
- Konsistensi Dokumen: Daftar isi membantu Anda menjaga konsistensi dalam penomoran dan tingkat judul dalam dokumen Anda.
- Aksesibilitas: Daftar isi memudahkan pengguna dengan disabilitas untuk menavigasi dokumen dengan menggunakan pembaca layar (screen reader).
Cara Menggunakan Daftar Isi Word 2016
- Tambahkan Judul dan Subjudul: Identifikasi dan terapkan gaya heading yang sesuai untuk judul dan subjudul dalam dokumen Anda.
- Sisipkan Bookmark: Tambahkan bookmark pada setiap judul dan subjudul untuk memudahkan Word merujuk ke lokasi tertentu saat membuat daftar isi.
- Sisipkan Daftar Isi: Klik tab “References” dan pilih tombol “Table of Contents” untuk menyisipkan daftar isi. Pilih template daftar isi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Perbarui Daftar Isi: Perbarui daftar isi setiap kali Anda membuat perubahan pada dokumen untuk memastikan bahwa daftar isi selalu menampilkan informasi yang terbaru.
- Kustomisasi Daftar Isi: Sesuaikan font, ukuran font, warna, jarak baris, dan indentasi untuk mengkustomisasi tampilan daftar isi.
Kesimpulan
Daftar isi merupakan fitur yang sangat berguna dalam Microsoft Word 2016 yang dapat memudahkan pembaca untuk menavigasi dokumen dan memahami strukturnya. Dengan mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan di atas, Anda dapat dengan mudah membuat daftar isi yang informatif dan profesional.
Sering Diajukan tentang Daftar Isi Word 2016:
-
Bagaimana cara mengubah gaya judul dalam daftar isi?
Anda dapat mengubah gaya judul dalam daftar isi dengan menggunakan fitur “Styles” pada pita menu. Pilih gaya judul yang diinginkan, lalu klik tombol “Update To Match Selection” untuk menerapkan gaya tersebut pada judul dalam daftar isi. -
Bagaimana cara membuat daftar isi yang lebih dari satu tingkat?
Untuk membuat daftar isi yang lebih dari satu tingkat, Anda perlu menggunakan gaya heading yang berbeda untuk judul dan subjudul. Misalnya, gunakan gaya heading 1 untuk judul, gaya heading 2 untuk subjudul tingkat pertama, dan gaya heading 3 untuk subjudul tingkat kedua. -
Bagaimana cara memperbarui daftar isi secara otomatis?
Anda dapat memperbarui daftar isi secara otomatis dengan menggunakan fitur “Update Table of Contents” pada pita menu. Klik tombol “Update Table of Contents” setiap kali Anda membuat perubahan pada dokumen untuk memastikan bahwa daftar isi selalu menampilkan informasi yang terbaru. -
Bagaimana cara menghapus daftar isi dari dokumen?
Untuk menghapus daftar isi dari dokumen, cukup klik kanan pada daftar isi dan pilih “Delete Table of Contents”. -
Bagaimana cara membuat daftar isi yang disesuaikan?
Anda dapat membuat daftar isi yang disesuaikan dengan menggunakan fitur “Customize Table of Contents” pada pita menu. Di jendela “Customize Table of Contents”, Anda dapat memilih template daftar isi yang berbeda, mengubah font, ukuran font, dan warna, serta mengatur jarak baris dan indentasi untuk menyesuaikan dengan tampilan keseluruhan dokumen.