Related Articles
Cara Mudah Membuat Google Form Kehadiran Mesyuarat dalam 5 Langkah Singkat
Pertemuan dan rapat merupakan bagian penting dalam berorganisasi. Seringnya, peserta rapat melupakan kehadiran sehingga kegiatan ini tidak efektif dan efisien. Google Form hadir untuk memudahkan Anda membuat formulir kehadiran rapat dan membagikannya kepada peserta rapat.
Membuat daftar hadir secara manual dapat memakan waktu dan rentan kesalahan. Google Form hadir sebagai solusi praktis untuk membuat formulir kehadiran rapat yang dapat diakses secara online dari mana saja.
Langkah-langkah Membuat Google Form Kehadiran Mesyuarat:
- Buka Google Formulir.
- Klik “Buat formulir baru”, lalu pilih “Formulir kosong”.
- Tambahkan judul formulir dan deskripsi singkat.
- Tambahkan pertanyaan dengan mengklik tanda “+”. Ada berbagai jenis pertanyaan yang tersedia, seperti pertanyaan pilihan ganda, pertanyaan jawaban singkat, dan pertanyaan panjang.
- Atur pengaturan formulir, seperti tanggal dan waktu batas pengisian formulir. Anda juga dapat menambahkan pengaturan privasi untuk membatasi akses ke formulir.
Setelah formulir selesai dibuat, bagikan tautan formulir kepada peserta rapat. Mereka dapat mengisi formulir menggunakan komputer, ponsel, atau tablet. Anda dapat melihat hasil jawaban formulir secara real-time di Google Spreadsheet.
Google Form merupakan alat yang mudah digunakan dan efektif untuk membuat formulir kehadiran rapat. Dengan Google Form, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga, serta meningkatkan efisiensi rapat.
Cara Membuat Google Form Kehadiran Mesyuarat
1. Buka Google Form
Buka peramban internet Anda dan kunjungi situs web Google Form. Klik tombol “Buka Google Form” untuk memulai membuat formulir baru. Anda akan diminta untuk masuk ke akun Google Anda jika belum melakukannya.
2. Pilih Template
Setelah Anda masuk, Anda akan melihat halaman template Google Form. Pilih template yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk formulir kehadiran mesyuarat, Anda dapat memilih template “Daftar Hadir”.
3. Sesuaikan Formulir
Setelah Anda memilih template, Anda akan dibawa ke halaman editor formulir. Di sini, Anda dapat menyesuaikan formulir sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda dapat menambahkan atau menghapus pertanyaan, mengubah jenis pertanyaan, dan mengatur tata letak formulir.
4. Tambahkan Pertanyaan
Untuk menambahkan pertanyaan, klik tombol “Tambah Pertanyaan” di bilah alat. Anda dapat memilih dari berbagai jenis pertanyaan, seperti pertanyaan teks, pertanyaan pilihan ganda, dan pertanyaan skala.
5. Atur Tata Letak
Anda dapat mengatur tata letak formulir dengan menyeret dan menjatuhkan pertanyaan. Anda juga dapat mengubah warna dan font formulir.
6. Pratinjau Formulir
Setelah Anda selesai menyesuaikan formulir, klik tombol “Pratinjau” untuk melihat hasilnya. Ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana formulir akan terlihat ketika diisi oleh responden.
7. Kirimkan Formulir
Setelah Anda puas dengan pratinjau formulir, klik tombol “Kirim” untuk mengirimkan formulir. Anda akan diberikan tautan yang dapat Anda bagikan dengan responden. Anda juga dapat menyematkan formulir di situs web atau blog Anda.
8. Kumpulkan Tanggapan
Setelah Anda mengirimkan formulir, responden akan dapat mengisinya. Tanggapan akan dikumpulkan secara otomatis di Google Drive Anda. Anda dapat mengakses tanggapan dengan membuka folder “Formulir” di Google Drive.
9. Analisis Tanggapan
Setelah Anda mengumpulkan tanggapan, Anda dapat menganalisisnya untuk mendapatkan wawasan tentang peserta mesyuarat. Anda dapat melihat siapa saja yang hadir, siapa saja yang tidak hadir, dan apa saja alasan ketidakhadiran mereka. Anda juga dapat melihat waktu kehadiran dan waktu keberangkatan peserta.
10. Ekspor Tanggapan
Jika Anda ingin menyimpan tanggapan dalam format lain, Anda dapat mengekspornya ke format CSV atau PDF. Anda juga dapat mencetak tanggapan jika diperlukan.
11. Kelola Formulir
Setelah Anda membuat formulir, Anda dapat mengelola formulir tersebut di halaman “Formulir Saya” di Google Drive. Anda dapat mengedit formulir, melihat tanggapan, dan mengekspor tanggapan dari halaman ini.
12. Tips Membuat Formulir Kehadiran Mesyuarat yang Efektif
- Buatlah formulir yang singkat dan mudah diisi.
- Gunakan pertanyaan yang jelas dan mudah dimengerti.
- Atur tata letak formulir dengan baik.
- Pastikan formulir Anda terlihat profesional.
- Bagikan tautan formulir dengan peserta mesyuarat.
- Kumpulkan tanggapan dan analisis tanggapan tersebut.
- Ekspor tanggapan jika diperlukan.
- Kelola formulir Anda dengan baik.
13. Manfaat Menggunakan Google Form untuk Kehadiran Mesyuarat
- Hemat waktu dan tenaga.
- Mudah digunakan.
- Profesional.
- Fleksibel.
- Aman.
14. Kekurangan Menggunakan Google Form untuk Kehadiran Mesyuarat
- Tidak semua peserta mungkin memiliki akses internet.
- Beberapa peserta mungkin tidak nyaman mengisi formulir online.
- Formulir online mungkin tidak aman.
15. Alternatif Google Form untuk Kehadiran Mesyuarat
- Microsoft Forms
- SurveyMonkey
- Typeform
Kesimpulan
Google Form adalah alat yang efektif untuk membuat formulir kehadiran mesyuarat. Formulir ini mudah dibuat, digunakan, dan dikelola. Google Form juga menawarkan berbagai fitur yang dapat membantu Anda mengumpulkan dan menganalisis tanggapan.
FAQ
1. Bagaimana cara membuat Google Form kehadiran mesyuarat?
Untuk membuat Google Form kehadiran mesyuarat, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Google Form.
- Pilih template “Daftar Hadir”.
- Sesuaikan formulir sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Tambahkan pertanyaan.
- Atur tata letak formulir.
- Pratinjau formulir.
- Kirimkan formulir.
- Kumpulkan tanggapan.
- Analisis tanggapan.
- Ekspor tanggapan.
- Kelola formulir.
2. Apa saja manfaat menggunakan Google Form untuk kehadiran mesyuarat?
Manfaat menggunakan Google Form untuk kehadiran mesyuarat antara lain:
- Hemat waktu dan tenaga.
- Mudah digunakan.
- Profesional.
- Fleksibel.
- Aman.
3. Apa saja kekurangan menggunakan Google Form untuk kehadiran mesyuarat?
Kekurangan menggunakan Google Form untuk kehadiran mesyuarat antara lain:
- Tidak semua peserta mungkin memiliki akses internet.
- Beberapa peserta mungkin tidak nyaman mengisi formulir online.
- Formulir online mungkin tidak aman.
4. Apa saja alternatif Google Form untuk kehadiran mesyuarat?
Alternatif Google Form untuk kehadiran mesyuarat antara lain:
- Microsoft Forms
- SurveyMonkey
- Typeform
5. Bagaimana cara menganalisis tanggapan formulir kehadiran mesyuarat?
Untuk menganalisis tanggapan formulir kehadiran mesyuarat, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Google Drive.
- Buka folder “Formulir”.
- Pilih formulir yang ingin Anda analisis.
- Klik tab “Tanggapan”.
- Lihat tanggapan.
- Analisis tanggapan.
